Aanbesteding begeleiden

Een aanbesteding van specialistische ICT-infrastructuur is geen alledaagse klus. Dit vraagt om een goede kennis van techniek en ervaring met Europese aanbestedingen. Of het nu gaat om telecomapparatuur, fiber of AI-servers; wij weten wat er mogelijk is.

Wij begeleiden onze opdrachtgevers bij elke stap van een aanbesteding of inkooptraject:

De effectieve vertaling van uw behoefte naar het programma van eisen
De functionele uitvraag aan leveranciers
Innovatiegerichte inkoopprocedures en methodieken
Begeleiding bij de uitvoering van uw aanbestedingsprocedure
Contractmanagement en risicoanalyse

Bij elke telecomaanbesteding en in elk stadium kunnen wij onze meerwaarde bieden, als technisch expert én als aanbestedingsadviseur, en u helpen het beste uit de markt te halen.

Innovatief aanbesteden

Hoe schrijft u die scherpe uitvraag die marktpartijen uitdaagt een stap verder te zetten? Vaak is het lastig om meteen al een compleet beeld te hebben van de techniek, met de huidige apparatuur en de roadmap voor de toekomst.

Met een innovatieve selectieprocedure gaan we het gesprek aan met alle marktpartijen, zodat u tot een effectieve uitvraag komt en leveranciers tegelijkertijd maximaal uitdaagt om innovatieve oplossingen voor te stellen.

Use case: aanbesteding datacenter Nederlandse AI-fabriek

De Nederlandse AI-fabriek wordt het kenniscentrum waar overheid, onderwijs en bedrijven samenwerken aan AI en toepassingen binnen Nederland. SURF is hierbij verantwoordelijk voor de huisvesting van de benodigde AI-supercomputer. SURF zocht daarom naar een geschikt datacenter, met aandacht voor duurzaamheid en voor digitale soevereiniteit.

De vraag: de Europese Unie en lidstaten realiseren een netwerk van knooppunten voor High Performance Computing (HPC) en AI. Nederland heeft Europese subsidie gekregen voor zo’n project.

SURF vroeg Stratix-partner Paul Brand als ervaren projectleider om het datacenter te helpen selecteren.

De aanpak: SURF heeft een concurrentiegerichte dialoog gevoerd: een serie vertrouwelijke gesprekken waarin telkens één aanbieder vertelt hoe hij dit innovatieve project zou uitvoeren. Dit is een goede methode als de invulling van het project nog onduidelijk is. Het helpt om de eigen ideeën te checken en het bestek voor de aanbesteding te verbeteren.

Paul Brand leidde deze gesprekken voor SURF. Het resultaat: Een pakket van eisen voor het gebouw, de elektriciteit en de koeling. Gevolgd door de tender en de beoordeling van de inschrijvingen via de Delphi methode. Dit is een juridisch complex traject, waarin elke stap en elke deadline zorgvuldig moeten worden bewaakt. Met succes: de AI-supercomputer komt bij Eurofiber in Groningen. Volgens de planning is hij begin 2028 operationeel.

Stratix is specialist in techniek én aanbesteding

Bent u toe aan het vernieuwen of vervangen van uw bestaande ICT-infrastructuur of onderdelen daarvan? Heeft u behoefte aan een adviseur die met u mee kan denken over de technische mogelijkheden? Wij gaan graag met u in gesprek en kunnen u helpen bij het helder krijgen van uw behoefte en uw programma van eisen en wensen. Dat vertalen we naar een functionele uitvraag. Ook kunnen we u als onafhankelijk expert bijstaan bij het reviewen van uw aanbestedingsdocumenten en het beoordelen van inschrijvingen. We verkennen graag samen met u de mogelijkheden.